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找出问题所在
确保您能够清楚简明地解释问题。不要夸大;说实话,告诉它就好。如果可以的话,获取证据。用手机拍下的照片可以是一个强大的图像。
如果这只是一个小烦恼,请考虑让它滑动。生命是短暂的,当你度假时,生命会变得更快。通过选择你的战斗,保持幽默感和面对可以忍受的小问题时保持灵活性,可以减轻自己的压力。
确定解决方案
在你抱怨之前,弄清楚你对解决方案的期望是什么。你需要在房间里修理一些东西吗?需要分配新房间吗?你的时间表是什么?
对于问题的补偿要切合实际。您不应该为您未收到的服务付费。但是你不太可能让你的整个逗留时间都合格,因为有一件事在你的房间里没有用。
一个有用的方法是告诉经理你不是在寻找补偿,你只是想让他/她知道有问题所以可以解决。
投诉时间
一旦你知道有问题就立即抱怨。不要等到第二天或退房时。尽管如此,如果前台有一条很长的线路并且所有的电话都响了,你可能想要延迟到更安静的时间,这样就可以关注你的问题了。
亲自投诉
不要给前台打电话问题。亲自走下去,面对面交谈。解释情况,让他们知道你的期望是什么。让你的故事简短而重要。
保持镇定
要礼貌和冷静。即使你感到沮丧或生气,也不要提高声音或失去冷静。微笑在帮助人们帮助你方面走了很长的路。发脾气会使情况变得更糟,甚至可能会让你被带出酒店。讲述你的故事,没有夸张或戏剧性(“我的整个行程都毁了!”),以及你想做些什么,等待回应。
找到有权力的人
如果与您交谈的人愿意并且能够解决问题,您应该能够相当快速地确定。如果没有,请询问值班经理或GM(总经理)。冷静坦率地向经理解释情况以及你想做什么。让他们知道你和谁谈过的时间以及时间。
耐心点
在许多情况下,情况可以立即得到解决。酒店员工从事客户服务业务,在大多数情况下,他们希望您满意。请记住,有些问题是他们无法控制的,有些问题需要时间来解决。如果你有一个特定的时间框架(例如,你有一个晚餐会议,需要使用那个破碎的淋浴);要求他们提供备用计划(在另一个房间或水疗中心使用淋浴)。
坚持不懈
如果您正在与合适的人(有权解决问题的人)交谈,并且他们似乎不愿意这样做,请再次询问,然后再问第三次。保持礼貌并保持冷静,并坚持表明您需要一个解决方案。
变通
如果他们无法提供您所要求的修复程序,请考虑他们以开放的态度提供的任何替代修复程序。如果你没有像你想象的那样看到游泳池,它真的会破坏整个假期吗?保持幽默感,专注于积极因素。
带回家
当您还在酒店时,最好解决问题。如果出于某种原因,当您在酒店时,他们无法解决您满意的问题,请记录发生的事情,您与谁交谈,何时以及所说的内容。到家后,您可以向信用卡公司提出异议(一直付费)并写信给酒店总经理。您应该在几周内得到答复,包括道歉,部分退款或将来以优惠价格返回酒店的邀请。
如果酒店是连锁酒店的一部分,除非您无法得到酒店员工的满意回复,否则不要将您的信函上报给CEO。
即使您有投诉,请记住:酒店(以及在其中工作的人)并不完美,而且比我们任何人想要的更容易出错。如果您找到能够有效解决问题的酒店,请通过成为重复客户向他们表达您的感激之情。